Nutzungsbedingung für Initiativbewerbung

Stand Juli 2018

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten, bei der Bearbeitung des gesamten Bewerberprozesses, liegt uns am Herzen.
Wir, die LINDE + WIEMANN SE & Co. KG, sind die verantwortliche Stelle im datenschutzrechtlichen Sinn.
Es gilt die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Wir möchten Ihnen im Folgenden beschreiben, wie wir ihre Initiativbewerberdaten innerhalb des Bewerberprozesses verarbeiten.

Bewerbungs-Daten-Verarbeiter

Verantwortlich
Herr Jürgen Fries
Tel.: +49 2771 392 110
E-Mail: j.fries@linde-wiemann.com

Vertreter
Herr Peter Hinze
Tel.: +49 2771 392 131
E-Mail: p.hinze@linde-wiemann.com

Datenschutzbeauftragter
Herr Klaus Keukert
S&L ITcompliance GmbH
Florinstraße 18
56218 Mülheim-Kärlich
Tel.: +49 261 92736 0
E-Mail: dsb@linde-wiemann.com

Personenbezogene Daten

Wir verarbeiten ihre Unterlagen und die darin enthaltenen personenbezogenen Daten. Darunter fallen zum Beispiel Name, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer und Ihr Geburtsdatum.

Verarbeitung von personenbezogenen Daten

Bei der Bewerbung teilen Sie uns im Rahmen des Bewerberprozesses personenbezogene Daten mit.
Diese Daten werden in folgende Datenarten und Kategorien eingeteilt:

• Personendaten (Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Adresse, Schulabschluss)
• Kommunikationsdaten (Telefonnummer, Email)
• Auskunftsangaben (von Dritten, z.B. Auskünften oder aus öffentlichen Verzeichnissen)
• Bewerberfoto
• Daten zum Bildungsgrad (Schule, Berufsausbildung, Zivil/Wehrdienst, Studium, Promotion)
• beruflicher Werdegang, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse
• Bewerbungshistorie
• Angaben zum Gehaltswunsch
• Daten zur Beurteilung und Bewertung innerhalb des Bewerbungsverfahren

Nutzung und Weitergabe der personenbezogenen Daten

Die Datenverarbeitung zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Initiativbewerbung erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung.
Nach Eingabe und dem Versenden Ihrer Daten gelangen diese per Mailversand zu unseren Sachbearbeitern der Personalabteilung. Alle Daten werden auf Basis des SSL-Verfahrens verschlüsselt.
Alle Personen, die Kenntnis von Ihren Daten erhalten, sind im Bewerbungsprozess involviert. Alle Mitarbeiter, die Ihre Daten verarbeiten, sind entsprechend auf Vertraulichkeit verpflichtet. Ihre Daten werden ohne Ihr Einvernehmen nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, Sie haben uns dazu eine schriftliche Einwilligung gegeben oder eine gerichtliche Anordnung verpflichtet uns zur Weitergabe.

Aufbewahrung und Löschung

6 Monaten nach Abschluss des konkreten Bewerberverfahrens und/oder Besetzung der Stelle werden Ihre Daten gelöscht. Dies gilt nicht sofern gesetzliche Bestimmungen einer Löschung entgegenstehen.
Sofern Sie einer längeren Speicherung zugestimmt haben, werden Ihre Daten entsprechend der in der Einwilligung enthaltenen Speicherdauer aufbewahrt und danach gelöscht.

Sicherheit

Alle notwendigen technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen wurden von uns getroffen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust der Vertraulichkeit, Verfügbarkeit und Integrität zu schützen.

Recht auf Auskunft und Widerspruch

Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über die personenbezogenen Daten und die im Artikel 15 DSGVO aufgeführten Informationen.
Wenn Sie eine Einwilligung zur längeren Aufbewahrungsdauer ihrer Bewerbung erteilt haben, können Sie diese ohne Angaben von Gründen jederzeit widerrufen.
Alle Auskunftsersuche und Widersprüche richten Sie bitte per Email an: DataPrivacy@linde-wiemann.com

Ungeachtet anderer verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe können Sie auch bei der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde Beschwerde einreichen, wenn Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung der sie betreffenden Daten gegen die DSGVO verstößt.

Die für die LINDE + WIEMANN SE & Co. KG zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Hessen
Postfach 3163, 65021 Wiesbaden